Електронний каталог — систематизована база актуальних пропозицій, що формується та супроводжується централізованою закупівельною організацією в електронній системі закупівель та використовується замовником з метою відбору постачальника товару (товарів), вартість якого (яких) є меншою за вартість, що встановлена у пунктах 1-3 частини першої статті 3 Закону України «Про публічні закупівлі». Забезпечення функціонування електронного каталогу здійснюється, у тому числі за рахунок надання авторизованим електронним майданчикам платного доступу до нього. Для замовників користування електронним каталогом є безоплатним.

ТОВ «Підприємство «Вектор груп» допомогає Замовникам здійснювати закупівлю товарів через Prozorro Market. Вартість послуги стновить від 500 до 1500 грн.

На сьогодні, законодавством України передбачено два механізми використання електронного каталогу.

Пряма закупівля. Працює за принципом звичайного маркетплейсу. Кваліфіковані Постачальники додають товарний асортимент, з яким  працюють. Постачальники мають стежити за актуальністю ціни на свої товари, а також швидко відгукуватися на замовлення.  Особливість: в описі про товар має зазначатися мінімальна партія та регіон постачання. У ціну включені всі видатки та доставка. Окремо сплатити доставку Замовник не може. Замовник може обрати максимально відповідний товар для себе. Це не обов’язково має бути найдешевша ціна. 

Запит ціни пропозицій. Автоматизований однокроковий тендер. Замовник оголошує запит на профіль (набір технічних характеристик, що забезпечує наявність аналогів). Усі кваліфіковані постачальники в коді ЄЗС за 4м знаком отримують сповіщення в кабінеті користувача на майданчику. Постачальник має від 2х робочих днів, щоб зробити комерційну пропозицію. Після відкриття пропозицій система автоматично визначає переможця з найекономнішою ціною. На цьому етапі Постачальник може погодитися/відмовитися бути переможцем. Після погодження укладається угода. Постачається товар. Оплата.